시스템과 루틴을 만들어서 생산성을 높이는 비결

시스템과 루틴을 만들어서 생산성을 높이는 비결

 

여러분은 자신만의 성공 방법을 다른 사람들과 공유하는 것을 좋아하시나요? 우리는 많은 성공한 사람들의 성공 노하우를 알고 있지만 이는 그들을 위해 설계된 시스템이며 루틴입니다. 우리는 스스로의 시스템을 만들어보십시오. 좋은 루틴과 시스템은 성공으로 이끌기도 하며 하루를 기분 좋게 만들어 줍니다.

 

루틴을 만들기에 가장 좋은 방법은 하나씩 빌드업해 나가는 것입니다. 내가 가장 좋아하는 기분 좋은 루틴을 하나씩 쌓아가십시오. 하나가 익숙하면 다시 하나를 더 만드는데 집중하는 것입니다. 나의 약점을 강화하고 강점을 더욱 강화하는 것이 핵심입니다. 나를 위해 설계된 견고한 루틴 시스템을 함께 만들어봅시다.

 

당신의 하루는 전날 밤에 결정됩니다.

가장 간과될 수 있는 부분이지만 매우 도움이 되는 방법은 전날 밤에 어떻게 하느냐에 따라 달라집니다. 수면이 엄청나게 중요한 부분이라는 것은 일반적인 상식입니다. 인간에게 수면은 성장과 회복이 이루어지는 핵심 요소입니다. 잠을 잘 때 우리 몸은 리셋 모드로 들어가며 뇌가 하루 동안 받은 모든 정보를 분류하고 정리하고 저장하게 됩니다.

 

뇌는 더 이상 사용하지 않는 신경 경로를 잘라냅니다. 구축되고 있는 새로운 신경 회로를 강화하면서 말이지요. 낮 동안 발생된 문제에 대한 해결책과 바쁜 하루에 휴식을 제공합니다. 뇌뿐만 아니라 신체의 균형을 유지하며 심장 박동을 늦추고 신진대사를 조절하게 됩니다. 면역체계가 작동하며 바이러스를 제거합니다. 아플 때 잠을 더욱 많이 자는 이유이기도 합니다. 잠을 자면 몸에 해로운 세포와 물질을 제거할 수 있습니다. 

 

그리고 호르몬 수치가 조절되기 시작합니다. 스트레스 수준의 호르몬 코르티솔이 낮아집니다. 코티솔 수치는 신진대사와 면역 체계가 최고가 되도록 작동하며 멜라토닌, 호르몬도 증가시킵니다. 조직 및 뼈 발달, 성장에도 도움이 됩니다. 잘 먹고 잘 자는 것 만으로 생산적인 몸으로 만들 수 있는 비결입니다.

 

잠을 줄이면서 생산적인 일을 더 많이 할 수 있을 것 같지만, 우리 몸은 수면을 통해서 더욱 가치 있는 일들을 더 많이 만들어냅니다. 밤새 뇌는 해결책을 찾고 몸은 회복과 성장하면서 낮동안의 부족한 부분들을 채우게 됩니다. 힘들거나 해결되지 않은 문제가 있다면 자기 전에 그 문제를 던져서 아침에 해결책을 찾기를 바랍니다. 뇌는 밤새 숙제를 마치고 여러분에게 답을 줄 준비를 할 것입니다.

 

생산적인 작업공간 확보

당신의 아침을 생산적으로 시작하고 싶다면 작업 공간이 사무실이든 주방의 식탁이든 시간을 내어서 깨끗하게 청소하십시오. 전날 저녁에 시간을 내는 것이 좋습니다. 필요 없는 종이, 커피 머그잔, 물 잔, 펜, 서류 등등 무엇이든 정리해서 깔끔한 자리를 확보해 두는 것입니다. 공간을 정소해서 깨끗하면 바로 일할 수 있습니다. 때로 정리를 학고 하루를 시작한다면 핵심적인 일을 자꾸 뒤로 미루게 되며 생산적으로 일할 수 있는 시간을 빼앗기게 됩니다. 

 

꼭 전날 작업장을 정리하고 정돈해서 내일의 생산성을 확보하십시오. 청소를 위해서 가장 생산성이 좋은 시간대를 날려버리지 마십시오. 하루에 가장 효과적인 시간은 아침이며 점심 전까지 3~4시간밖에 주어지지 않습니다. 어영부영하다가 오늘의 골든타임을 내 것으로 지켜내십시오.

 

To-Do List 작성하기

전날 밤에 내일의 할 일들을 리스트로 작성하는 것입니다. 아침에 작성하는 것보다 미리 저녁에 작성하면 밤새 할 일에 대한 시뮬레이션을 할 수 있으며 아침에 해답과 약간의 수정만으로 알찬 하루를 보낼 수 있습니다. 다이어리 월간, 주간계획을 수시로 살펴서 그날 우선해야 하는 일을 리마인드 합니다.

 

저녁에 준비해야 다음날 아침 급한 일로 인해 서두르지 않고 계획적으로 일할 수 있습니다. 플래너를 확인하고 메모하고 목표를 잡아서 그날그날의 계획 중 가장 중요한 일들을 우선으로 처리하시기 바랍니다.

 

크고 중요한 일을 먼저 시작하면 강해집니다. 마음가짐이 더 자신감이 샘솟고 하루가 계획대로 진행되면서 생산적인 삶을 살아갈 수 있습니다. 확실한 일들을 채우면 나머지 부분에 대해 스트레스, 두려움을 줄 일 수 있고, 하루 종일 기분 좋은 상태를 유지할 수 있습니다. 기분이 좋으면 자신감이 생기고 더 좋은 사람으로 될 수 있습니다.

 

이 글을 읽고 전날의 중요성에 대해서 인식을 하셨다면 시스템과 루틴으로 채운 생산적인 시작의 첫걸음을 시작하신 것입니다.